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よくある質問

ファイル名に検索条件を付与して invoiceAgent にアップロードする

本記事の内容

本記事ではデモンストレーション用VAの設定を通じて、手順書の基本的な設定を体験することを目的とします。

前提条件

以下2点を、本記事の前提条件としております。

・invoiceAgentとの接続設定を事前に完了しているものとします

接続設定の方法については下記記事を参考に、接続設定を行ってください。

SPA Cloud と dejiren の接続設定の方法

・invoiceAgent側の設定は本記事の対象外となります

invoiceAgent側の設定を行うことで、ファイル名称に含まれる検索条件をカスタムプロパティに格納することなども可能ですが、本記事ではdejiren側の設定のみを解説いたします。

設定手順

VA管理画面にログインし、画面右上の[新しいVAをつくる]をクリック
登録画面を画像のように設定して、画面右下の[つぎへ]をクリック
連携先として[dejiren]を選択し、画面右下の[作成する]をクリック
[チャットに投降したとき]をクリック
[VAフォーム]にのみチェックをつけた状態にした上で、下の[VAフォームを設定する]をクリック
フォーム名称を設定し、項目の編集ボタンをクリック
項目設定画面を画像のように設定し、[決定する]をクリック
[項目を追加]ボタンをクリック
項目設定画面を画像のように設定し、[決定する]をクリック
[項目を追加]ボタンをクリック
項目設定画面を画像のように設定し、[決定する]をクリック
[項目を追加]ボタンをクリック
項目設定画面を画像のように設定し、[決定する]をクリック
[項目を追加]ボタンをクリック
[決定する]ボタンをクリック
タブを[高度な手順ブロック一覧]に切り替え、invoiceAgent文書管理のブロック[ファイルアーカイブ]をドラッグ&ドロップ
追加した[ファイルアーカイブ]をクリック
接続設定、フォルダーパス、ファイル名を画像を参考に設定
ファイル名に設定した項目間に区切文字(アンダーバー)を設定し、アーカイブするファイルを設定
名称重複時の上書き設定など、アーカイブ時のオプション設定を行い[決定する]をクリック
タブを[手順ブロック一覧]に切り替え、ブロック[チャット送信]をドラッグ&ドロップ
追加した[チャット送信]をクリック
上記画像を参考に設定画面を設定し、[決定する]をクリック
画面左上の[保存]をクリックすると設定は終了です、
[停止中]のVAは使用することができないので、利用を開始する際には[稼働中]に切り替える必要があります

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