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ユーザーグループの作成方法
本記事ではユーザーグループの作成方法についてご案内いたします。
ユーザーグループは所属部署や役職などに基づいて任意に設定されるグループで、ユーザー複数のグループに所属することができます(ユーザーグループの作成は必須ではありません)。
ユーザーグループにはデフォルトのロールを設定することができ、ユーザーグループに所属しているユーザーはデフォルトのロールを付与されているものとして扱われます。
ロールについての詳細は、こちらをご確認ください。
多数のユーザーに対するメッセージのメンションやアクセス権限などを設定する際に、個別のユーザーを指定する代わりにユーザーが所属するユーザーグループを指定することで、まとめて設定を行うことができます。
前提条件
ユーザーグループの登録には、「システム管理者」のロールを付与されたアカウントが必要となります。
設定手順
1. [システム管理]にアクセスします。
2.[ユーザールーム管理]-[ユーザーグループ]をクリックします。
3.ユーザーグループ画面の[新規作成]をクリックします。
4.新しいユーザーグループ画面で[ユーザーグループ名]を入力し、[作成する]をクリックします。
5.ユーザーグループの一覧に作成したグループが追加されます。
6.作成したユーザーグループの、[操作]列のアイコン[・・・]をクリックし、表示されるメニューから[ロール設定]をクリックします。
7.ロール設定画面で、ユーザーグループにデフォルトで設定したいロールを選択し、[保存する]をクリックします。
8.ユーザーグループにロールが付与されます。
ユーザーグループの作成は、以上で完了です。
補足情報
- ユーザーグループを削除するときは、チャット・ルームへの所属(終了したルーム含む)を外してください。
また、削除対象のユーザーグループに下記が存在しない状態にしてください。
・ユーザー
・ロール
・子グループユーザー
#ユーザー登録 #ユーザーグループ
