VA テンプレートの使い方

このページでは、作成済のバーチャルアシスタント (VA) をテンプレートにして転用する方法について説明します。
よく使用されるパターンの VA 手順書がある場合には、基本形をテンプレートにしておき、VA を1から作成するのではなく、テンプレートから作成することで VA の作成がしやすくなります。

必要な権限・前提条件

権限必要な場面
dejiren VA管理者、もしくは VA編集者VA のテンプレート化
VA テンプレートからの新規 VA の作成
  • テンプレートにする VA は既に作成済みである前提です。

目次

  1. VA テンプレートの作成
  2. VA テンプレートから新規 VA を作成
  3. VA テンプレートのファイルダウンロード
  4. VA テンプレートファイルのアップロード

VA テンプレートの作成

既存 VA をテンプレートにします。

1. バーチャルアシスタント(VA)管理にアクセスします。
https://www.dejiren.com/va

2. VA 管理画面の VA一覧 で、任意の VA をクリックで選択して、VA 編集画面を表示します。

3. VA 編集画面上部に表示されている「三その他」をクリックして展開されるメニューから、
「VA テンプレートとして保存」をクリックします。

4. 「VAテンプレートとして保存」ダイアログが表示されるので、
VA テンプレートの名前と説明を入力して、最後に「保存する」をクリックします。
以上で VA のテンプレート化が完了しました。

5. VA 手順書編集画面上部に表示されている「終了」をクリックして、VA 一覧画面に戻ります。

6. VA 管理画面の上部に表示されている「VA テンプレート」をクリックすると
先ほど作成した VA がテンプレートとして保存されています。

  • テンプレートファイルをクリックすると、手順書の設定内容が確認できます。
    ※ VA テンプレート画面でテンプレートの内容修正は行えません。
      一旦テンプレートファイルから新規 VA を作成し、修正した上で
      あらためてテンプレートとして保存します。

VA テンプレートからの VA の新規作成

保存されている VA テンプレートから新しく VA を作成します。

1. バーチャルアシスタント(VA)管理にアクセスします。
https://www.dejiren.com/va

2. VA 管理画面の上部に表示されている「VA テンプレート」をクリックして、
VA テンプレート一覧画面を表示します。

3. 新規 VA にしたい任意のテンプレートの「…」をクリックして、
展開されるメニューから「テンプレートからVAを作成」をクリックします。

▼通常表示の場合

▼一覧表示の場合

  • テンプレートファイルをクリックして、手順書の設定内容を確認し、
    VAテンプレートから新規作成」をクリックすることでも、
    テンプレートから新規 VA の作成が可能です。

4. VA 基本情報の設定ダイアログが表示されます。
後続の手順は、通常の新規 VA 作成の場合と同様です。

VA テンプレートのファイルダウンロード

VA テンプレートは「VA名.va-templete」として、ファイル保存することができます。

1. バーチャルアシスタント(VA)管理にアクセスします。
https://www.dejiren.com/va

2. VA 管理画面の上部に表示されている「VA テンプレート」をクリックして、VA テンプレート一覧画面を表示します。

3. 対象のテンプレートの「…」をクリックして、
展開されるメニューから「ダウンロード」をクリックします。

▼通常表示

▼一覧表示

4. VA テンプレートがファイルとしてダウンロードされます。

VA テンプレートファイルのアップロード

保存されている「VA名.va-templete」ファイルを、dejiren にアップロードして、
VA テンプレート一覧に格納し、新規 VA にすることができます。

1. バーチャルアシスタント(VA)管理にアクセスします。
https://www.dejiren.com/va

2. VA 管理画面の上部に表示されている「VA テンプレート」をクリックして、VA テンプレート一覧画面を表示します。

3. VA テンプレート一覧画面左側に表示されている
「アップロード」をクリックします。

4. 「ファイルを選択」ダイアログが表示されているので、
クリップアイコン📎をクリックして、
保存している VA テンプレートを指定します。

5. 対象が適切であることを確認して、
「アップロード」をクリックします。

6. テンプレートがアップロードされます。

これで、「VA テンプレートからの VA の新規作成」に記載の手順にて、テンプレートから VA を新規作成できます。

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