VA テンプレートの使い方
このページでは、作成済のバーチャルアシスタント (VA) をテンプレートにして転用する方法について説明します。
よく使用されるパターンの VA 手順書がある場合には、基本形をテンプレートにしておき、VA を1から作成するのではなく、テンプレートから作成することで VA の作成がしやすくなります。
必要な権限・前提条件
権限 | 必要な場面 |
---|---|
dejiren VA管理者、もしくは VA編集者 | VA のテンプレート化 |
VA テンプレートからの新規 VA の作成 |
- テンプレートにする VA は既に作成済みである前提です。
目次
VA テンプレートの作成
既存 VA をテンプレートにします。
1. バーチャルアシスタント(VA)管理にアクセスします。
https://www.dejiren.com/va
2. VA 管理画面の VA一覧 で、任意の VA をクリックで選択して、VA 編集画面を表示します。
3. VA 編集画面上部に表示されている「三その他」をクリックして展開されるメニューから、
「VA テンプレートとして保存」をクリックします。

4. 「VAテンプレートとして保存」ダイアログが表示されるので、
VA テンプレートの名前と説明を入力して、最後に「保存する」をクリックします。
以上で VA のテンプレート化が完了しました。

5. VA 手順書編集画面上部に表示されている「終了」をクリックして、VA 一覧画面に戻ります。

6. VA 管理画面の上部に表示されている「VA テンプレート」をクリックすると
先ほど作成した VA がテンプレートとして保存されています。


- テンプレートファイルをクリックすると、手順書の設定内容が確認できます。
※ VA テンプレート画面でテンプレートの内容修正は行えません。
一旦テンプレートファイルから新規 VA を作成し、修正した上で
あらためてテンプレートとして保存します。
VA テンプレートからの VA の新規作成
保存されている VA テンプレートから新しく VA を作成します。
1. バーチャルアシスタント(VA)管理にアクセスします。
https://www.dejiren.com/va
2. VA 管理画面の上部に表示されている「VA テンプレート」をクリックして、
VA テンプレート一覧画面を表示します。

3. 新規 VA にしたい任意のテンプレートの「…」をクリックして、
展開されるメニューから「テンプレートからVAを作成」をクリックします。
▼通常表示の場合

▼一覧表示の場合

- テンプレートファイルをクリックして、手順書の設定内容を確認し、
「VAテンプレートから新規作成」をクリックすることでも、
テンプレートから新規 VA の作成が可能です。

4. VA 基本情報の設定ダイアログが表示されます。
後続の手順は、通常の新規 VA 作成の場合と同様です。

VA テンプレートのファイルダウンロード
VA テンプレートは「VA名.va-templete」として、ファイル保存することができます。
1. バーチャルアシスタント(VA)管理にアクセスします。
https://www.dejiren.com/va
2. VA 管理画面の上部に表示されている「VA テンプレート」をクリックして、VA テンプレート一覧画面を表示します。

3. 対象のテンプレートの「…」をクリックして、
展開されるメニューから「ダウンロード」をクリックします。
▼通常表示

▼一覧表示

4. VA テンプレートがファイルとしてダウンロードされます。

VA テンプレートファイルのアップロード
保存されている「VA名.va-templete」ファイルを、dejiren にアップロードして、
VA テンプレート一覧に格納し、新規 VA にすることができます。
1. バーチャルアシスタント(VA)管理にアクセスします。
https://www.dejiren.com/va
2. VA 管理画面の上部に表示されている「VA テンプレート」をクリックして、VA テンプレート一覧画面を表示します。

3. VA テンプレート一覧画面左側に表示されている
「アップロード」をクリックします。

4. 「ファイルを選択」ダイアログが表示されているので、
クリップアイコン📎をクリックして、
保存している VA テンプレートを指定します。


5. 対象が適切であることを確認して、
「アップロード」をクリックします。

6. テンプレートがアップロードされます。

これで、「VA テンプレートからの VA の新規作成」に記載の手順にて、テンプレートから VA を新規作成できます。
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