MotionBoard連携VAの作成方法
本記事では、「dejiren から MotionBoard のデータを取得するデモVA」を作成する方法をご案内します。
目次
前提条件・必要な権限
- MotionBoard Cloudとの接続設定を事前に完了していることを前提とします
接続設定の方法については、こちらをご確認ください - 連携対象となるボードは、MotionBoard製品体験ツアー【基本操作編】で作成する「売上管理ダッシュボード」を使用します
※こちらよりダウンロードするボード定義ファイルをアップロードすることで、設定手順を省略して「売上管理ダッシュボード」を作成することができます
▼ボード定義ファイルのアップロード手順
1.MotionBoardのスタートナビ画面を開き、「売上管理ダッシュボード」を作成する
フォルダを右クリック
2.表示されるメニューから[ファイルアップロード]を選択
3.上記リンクからダウンロードしたファイル「営業実績管理ダッシュボード.mbdef」
をアップロード
4.指定したフォルダ内に「売上管理ダッシュボード」が作成されます
| サービス名 | 必要な権限 | 権限が必要な場面 |
|---|---|---|
| dejiren | VA編集者、もしくはVA管理者のロールを割り当てられたアカウント | VA作成 |
| 一般ユーザー | ルーム作成 |
設定手順
1. dejiren の画面左上のユーザー名のイニシャルが表示された丸囲みのアイコンをクリックします。
2.表示されるサブメニューで [ dejiren VA管理 ] をクリックします。
3.新しいブラウザのタブ/ウインドウが開くので、dejirenのチャット画面にログインする際と同じIDとパスワードを用いてログインを行います。
4.[バーチャルアシスタント（VA）管理 ] 画面で、[新規作成]をクリックします。
5.作成方法の選択肢が表示されるので、[ 新規作成 ] をクリックします。
6.VAの設定画面が表示されるので各項目を設定し、設定が完了したら [ つぎへ ] をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 名前 | VAの名称を入力します。 |
| 利用対象 | 利用対象は[みんなのVA]を選択し、保存先のフォルダーは[全員共通]を選択します。 |
| VAが動くきっかけ | [チャットに投稿したとき]を選択します。 |
7.[ VAが動くきっかけ ] は チャットに投稿したとき – [ 連携先 ] より[ dejiren ] が選択された状態 (初期選択状態) で、[ アクセス権を設定する ] をクリックします。
8.[その他のユーザー]のラジオボタンを[編集/利用可]に設定して、[ 作成する ] をクリックします。
9.[チャットに投稿したとき] ブロックをクリックします。
10.ブロックの設定画面を開き、[メッセージ]と[ファイル]のチェックボックスからチェックを外します。
11.[VAアクション]のチェックボックスにチェックをつけ、下に表示される入力欄に「MB連携デモ」と入力してから[決定]ボタンをクリックします。
12.[手順ブロック一覧] – [フロー制御] グループにある [回答待ちリスト] ブロックを、手順書にドラッグ＆ドロップで配置します。
13.追加した [回答待ちリスト] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。
16.[選択リスト]の[項目を追加]ボタンをクリックして、3つ目の入力欄を追加します。
17.各項目を以下の様に設定して、[決定する]をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| VAまたは接続設定 | 変更なし(デフォルト値を使用) |
| 送信先 | 変更なし(デフォルト値を使用) |
| 質問メッセージ | 「MotionBoard から取得するデータを選択してください。」と入力します。 |
| 選択リスト | 3つの入力欄に以下のテキストを入力します。 ・支社別売上(グラフ)を取得する ・ボードイメージを取得する ・売上レポートを取得する |
| ボタンの大きさ | 変更なし(デフォルト値を使用) |
| 回答を1回限りにする | 変更なし(デフォルト値を使用) |
| 回答期限 | 変更なし(デフォルト値を使用) |
18.[高度な手順ブロック一覧] – [MotionBoard] グループにある [イメージ取得] ブロックを、1番上の分岐の中にドラッグ＆ドロップで追加します。
18..追加した [イメージ取得] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。
19. [イメージ取得] ブロックの各項目を以下の様に設定し、[決定する]をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 接続設定 | 事前に作成したMotionBoardとの接続設定を選択します。 |
| ボードパス | フォルダー型のアイコンをクリックして表示されるボードツリーから、事前に作成した「売上管理ダッシュボード」を選択します。 |
| アイテムID | 虫眼鏡のアイコンをクリックして表示されるメニューから、「チャート:支社別売上(ITEM_1-1)」を選択します。 |
| 画像のファイル名（拡張子なし）を指定する | 今回は使用しません。 |
| 画像のファイル名に日付を付与する | 今回は使用しません。 |
| 検索条件 | 今回は使用しません。 |
| 全体検索の名前 | 今回は使用しません。 |
| 全体検索条件 | 今回は使用しません。 |
| システム変数 | 今回は使用しません。 |
| 幅（ピクセル） | 今回は使用しません。 |
| 高さ（ピクセル） | 今回は使用しません。 |
| 集計表全体をイメージ化して、画像として取得する | 今回は使用しません。 |
| 集計表で利用するフォントファミリー | 今回は使用しません。 |
| 集計表で利用するフォントサイズ | 今回は使用しません。 |
20.[手順ブロック一覧] – [フロー制御] グループにある [チャット送信] ブロックを、[イメージ取得] ブロックの後ろにドラッグ＆ドロップで配置します。
22…追加した [チャット送信] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。
26. [チャット送信] ブロックの各項目を以下の様に設定し、 [ 決定する ] をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| VAまたは接続 | 変更なし(デフォルト値を使用) |
| 送信先 | 変更なし(デフォルト値を使用) |
| メッセージ | 「支店別売上を取得しました。」と入力します。 |
| ファイル | [+]のアイコンをクリックすると表示されるメニューから、[イメージ取得]の出力値である[画像]をクリックします。 |
| メンション | 今回は使用しません。 |
| 添付ファイルを１つのメッセージにまとめて投稿する | 変更なし(デフォルト値を使用) |
27.[高度な手順ブロック一覧] – [MotionBoard] グループにある [ボードイメージ取得] ブロックを、2番目の分岐の中にドラッグ＆ドロップで追加します。
28.追加した [ボードイメージ取得] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。
29.[イメージ取得] ブロックの各項目を以下の様に設定し、[決定する]をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 接続設定 | 事前に作成したMotionBoardとの接続設定を選択します。 |
| ボードパス | フォルダー型のアイコンをクリックして表示されるボードツリーから、事前に作成した「売上管理ダッシュボード」を選択します。 |
| ページ番号 | 今回は使用しません。 |
| 画像のファイル名（拡張子なし）を指定する | 今回は使用しません。 |
| 画像のファイル名に日付を付与する | 今回は使用しません。 |
| キャッシュの有効期間（秒） | 今回は使用しません。 ※リアルタイムでボードを取得したい場合は1秒に設定します |
| タイムアウト（秒） | 今回は使用しません。 |
30.[手順ブロック一覧] – [フロー制御] グループにある [チャット送信] ブロックを、[ボードイメージ取得] ブロックの後ろにドラッグ＆ドロップで配置します。
31.追加した [チャット送信] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。
32.[チャット送信] ブロックの各項目を以下の様に設定し、 [ 決定する ] をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| VAまたは接続 | 変更なし(デフォルト値を使用) |
| 送信先 | 変更なし(デフォルト値を使用) |
| メッセージ | 「売上管理ダッシュボードを取得しました。」と入力します。 |
| ファイル | [+]のアイコンをクリックすると表示されるメニューから、[ボードイメージ取得]の出力値である[画像]をクリックします。 |
| メンション | 今回は使用しません。 |
| 添付ファイルを１つのメッセージにまとめて投稿する | 変更なし(デフォルト値を使用) |
33.[高度な手順ブロック一覧] – [MotionBoard] グループにある [レポート取得] ブロックを、3番目の分岐の中にドラッグ＆ドロップで追加します。
34.追加した [ボードイメージ取得] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。
35.[レポート取得] ブロックの各項目を以下の様に設定し、 [ 決定する ] をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 接続設定 | 事前に作成したMotionBoardとの接続設定を選択します。 |
| ボードパス | フォルダー型のアイコンをクリックして表示されるボードツリーから、事前に作成した「売上管理ダッシュボード」を選択します。 |
| レポートタイプ | 「Excelレポートを取得する」を選択します。 |
| レポート名 | 「Excelレポート」と入力します。 |
| レポートのファイル名（拡張子なし）を指定する | 今回は使用しません。 |
| レポートのファイル名に日時を付加する | 今回は使用しません。 |
| 全体検索の名前 | 今回は使用しません。 |
| 全体検索条件 | 今回は使用しません。 |
| システム変数 | 今回は使用しません。 |
36.[手順ブロック一覧] – [フロー制御] グループにある [チャット送信] ブロックを、[レポート取得] ブロックの後ろにドラッグ＆ドロップで配置します。
37.追加した [チャット送信] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。
38.[チャット送信] ブロックの各項目を以下の様に設定し、 [ 決定する ] をクリックします。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| VAまたは接続 | 変更なし(デフォルト値を使用) |
| 送信先 | 変更なし(デフォルト値を使用) |
| メッセージ | 「売上レポートを取得しました。」と入力します。 |
| ファイル | [+]のアイコンをクリックすると表示されるメニューから、[レポート取得]の出力値である[レポート]をクリックします。 |
| メンション | 今回は使用しません。 |
| 添付ファイルを１つのメッセージにまとめて投稿する | 変更なし(デフォルト値を使用) |
39.手順書編集の上部にある[保存]をクリックして、編集内容を保存します。
40.手順書編集の上部にあるトグルスイッチをクリックして、VA の動作状態を [ ●停止中 ] から [ ●稼働中 ]に変更します。
以上で、デモVAの作成は完了です。
作成したVAの動作確認
1.チャット画面に移動して、チャットの新規作成ボタンをクリックします。
2.メンバー選択画面のタブをVAに切り替え、メンバーにするVAの名称を検索欄に入力します。
3.表示されたVAにチェックを入れて、「決定」をクリックします。
4.宛先にチェックをつけたVAが表示されていることを確認し、「作成」をクリックします。
5.動作確認用のチャットが作成されるので、メッセージ入力欄の中に表示される吹き出し型のボタンをクリックします。
6.実行するアクション(VA)を選択する画面が表示されるので、「MB連携デモ」を選択してから「送信」ボタンをクリックします。
7.MotionBoard から取得するデータを選択するためのボタンがチャットメッセージに表示されるので、ボタンをクリックして対応するデータが取得されることを確認してください。
8.手順.5～7を3回繰り返して3種類のデータが正常に取得できることが確認出来たら、動作確認は完了です。
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