■ VA フォームの設定

　
1. VA 手順書編集画面で、きっかけブロックをクリックします。

2. 「メッセージ」と「ファイル」のチェックボックスからチェックを外します。

3. 「VAフォーム」のチェックボックスにチェックをつけ、「VAフォームを設定する」をクリックします。

4. VA フォーム編集画面でフォームの名称を設定し、
　 フォームに表示する項目（タイトル、種類、内容など）と
　 その入力方式（文字入力、プルダウン、複数行文字入力など）を設定します。

■ VA 手順書でのレコード作成ブロックの利用

　
1. [高度な手順ブロック一覧]から[レコード作成]ブロックを手順書編集画面に配置します。

2. 配置した[レコード作成]ブロックをクリックして編集画面を開き、事前に作成したdejirenデータベーステーブルを選択します。

3. [設定するデータ]の[設定する値]の各項目に
　 VA フォームの回答で得られる値が入力されるようにマッピングします。
　 例えば、フォームの「タイトル」をデータベースの「タイトル」カラムに紐付けます。

■ VA の有効化とチャットルームへの参加

　
1. 作成したVA 手順書を保存し、VA の作業状態を[🟢稼働中]に変更します。

2. VA の3点メニュー([…])から[ルーム・チャット] > [ルーム作成]を選択し、
　 VA が参加するチャットルームを作成します。

CSV によるデータ入出力

　
dejiren データベースのレコードは、CSV 形式でのデータ登録が可能です。
　
登録済みのレコードがある状態で「CSV インポート」を行うと、CSV ファイルに記載されているデータが新規レコードとして追加されます。

テーブルの内容は CSV 形式で出力でき、MotionBoard などの外部ツールに連携することが可能です。

◆インポート（入力）に用いるCSVファイルは、1行目をdejirenデータベースの項目と表記を合わせて登録します。
※ レコード番号、レコード作成日時、レコード作成者、レコード更新日時、レコード更新者の各列は除外します。
※ もし、「ファイル型」の項目列がある場合には除外します。
※ 「日付型」、「日付時刻型」のデータ項目の日付の書式は「yyyy-mm-dd」としてください。
※ CSVファイルは、UTF-8(BOM付)でインポートしてください。
　また、エクスポート（出力）の際は、Shift-JIS 形式を指定されることをお勧めします。

■ インポート結果の確認方法

　
上記操作でCSVファイルに記載されているデータをインポートした結果は、
処理完了後にダイアログで表示します。

失敗データがある場合には、下記操作にてご確認ください。

1. 「CSV操作」>「CSVインポートログ」を選択

2. インポート実行タイミングごとの実行結果が表示されます。
　

3.

をクリックすると、詳細ログが zip 形式のファイルとしてダウンロードされます。

◆ ダウンロードされたログは、そのまま Excel で開くと文字化けする場合があります。
　 その場合には、Excel でデータ読み込みで開いてください。

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• dejirenデータベースは、詳細なアクセス権限設定が可能です。
  
• テーブルにも所有者（オーナー）の概念が導入され、所有者は当該テーブルに対して特権を持ちます。

• アクセス権の設定はユーザーと VA に分かれており、ユーザーとVAそれぞれについてご案内します。

ユーザーのアクセス権限

• ユーザーのアクセス権限は、テーブル全体に対する「テーブルアクセス権限」とテーブル内のレコードに対する「レコードアクセス権限」の2種類が存在します。

■ テーブルアクセス権限

• テーブルアクセス権限には、以下の種類があります。

※テーブル作成時に所有者に設定した以外のユーザーには、初期値として「閲覧可」の権限が付与されています

• テーブル管理画面での最終的なアクセス権限は、テーブルが保存されているフォルダーのアクセス権限とテーブルの設定を照合して決定されます。

■ レコードアクセス権限

• レコードアクセス権限には以下の種類があり、ユーザーが当該テーブルの管理画面にアクセスした際とVAの実行ユーザーになった際に実行可能な操作を制御します。

• VA を実行する際、VA実行者のdejiren データベーステーブルへのアクセス権限が不足している場合、レコード登録・更新・削除のブロックの処理時にエラーの扱いとなり、エラーメッセージが表示されます。

システムユーザー

• 「決まった時間に動く」や「Webhook」など、VAの実行者ユーザーが特定できないきっかけで動作する VA では、レコードの作成・改定は、「system」というビルトインユーザーが利用されます。
• VAの実行者ユーザーが特定できないきっかけで動作する VA により新規登録・改定されたレコードは、登録者・改定者に「system」が記録されます。

VAのアクセス権限

VAのアクセス権限とは、VA手順書を作成・編集する際に、dejirenデータベースのテーブルに対してどのような処理を許可するかを設定する項目です。

• VAのアクセス権限には以下の種類があり、VAは付与されたアクセス権限の対象となる手順書ブロックで当該テーブルを利用可能になります。

⚠️ dejirenデータベースを作成した初期状態では、
　どのVAからもテーブルにアクセスすることは出来ません。
　適切なVAへのアクセス権を設定してください。

• 手順書ブロック編集画面でアクセス権のないテーブルを選択した場合は、以下の様なエラーメッセージが表示されます。

「確認・編集」をクリックすることで、
対象のテーブルのアクセス権を設定する画面を表示することが可能です。