このページでは、invoiceAgent からイベント通知を受信して動作する VA の作成方法を説明します。

前提条件・必要な権限

invoiceAgent	管理者権限
dejiren	VA 管理者、もしくは VA 編集者ロールに属するアカウント

• dejiren で invoiceAgent との接続設定が作成されており、WebhookURL 発行が可能であること。
• invoiceAgent との接続設定が未作成の場合には、こちらを参照して作成しておいてください。

設定順序

設定手順

dejiren 接続設定で webhook 発行

1. dejiren の VA 管理画面にアクセスします。
https://www.dejiren.com/va

2. dejiren の VA 管理画面で、上部に表示されている「接続設定」をクリックして
接続設定一覧を表示します。

3. 通知受信に用いる invoiceAgent 接続を選択して、編集画面を表示します。

4. invoiceAgent 接続の設定画面で、[webhookを発行する]をクリックし、発行された文字列を控えます。​
▶️ のちほど、invoiceAgent の設定画面に転記します。

invoiceAgent 外部リクエスト送信設定​

1. invoiceAgentにログインし、右上のプルダウンから
「サーバー環境の設定」をクリックします。​

2. 「システム設定」画面で、「環境設定」に移動し、
「外部リクエスト送信テンプレート設定」をクリックします。

3. 「外部リクエスト送信テンプレート設定」で、[＋]をクリックします。

4. 「外部リクエスト送信テンプレートの作成」ダイアログで、各項目を設定します。​

設定項目	設定値
テンプレート名	この外部リクエスト送信テンプレートを識別するための任意の名称を文字入力します。
URL	dejiren で発行した Webhook を転記します。
メソッド	「POST」を選択します。​

5. 「外部リクエスト送信テンプレートの作成」ダイアログで、​
「パラメーター追加」をクリックします。​

6. 「パラメーターの選択」ダイアログで、全項目にチェックをつけ、「OK」をクリックします。

7. 設定内容を確認の上、「OK」をクリックします。​

8. 「外部リクエスト送信テンプレート」画面に、作成したテンプレートが保存されていることを確認します。​

invoiceAgent 監視対象フォルダ設定

1. invoiceAgent 文書管理 画面で、監視対象のフォルダを右クリックし、​
　「通知の設定」をクリックします。​

2. 「通知の設定」ダイアログで、「設定する」をクリックします。

3. 「通知の設定」ダイアログに「＋」が表示されるので、クリックします。​

4. 「通知の追加」ダイアログで、「イベント」から通知対象のイベントにチェックをつけます。

5. 「外部リクエスト送信設定」タブをクリックします。​

6. 「有効にする」にチェックをつけます。

7. 「外部リクエスト送信テンプレート名」の「選択」をクリックします。​

8. 「invoiceAgent 外部リクエスト送信設定」で作成したテンプレートを選択し、「OK」をクリックます。

9. 適切なテンプレートが選択されていることを確認して、「OK」をクリックします。​

10. 「OK」をクリックして「通知の設定」ダイアログを閉じます。

dejiren VA設定​

1. dejiren の VA 管理画面で、VA を新規作成します。

• 「VAが動くきっかけ」は「その他のきっかけを選ぶ」を選択して「つぎへ」をクリック、​
  invoiceAgent のアイコンの「外部リクエスト受信」を選択し「つぎへ」をクリックします。

2. 使用する接続設定は、「dejiren 接続設定」の手順で Webhook を発行した接続を選択して「作成する」をクリックします。

3. 手順書編集画面に「手順ブロック一覧」−「チャット」グループにある「チャット送信」ブロックを配置します。

4. 配置した「チャット送信」ブロックをクリックしてブロックの編集画面を表示し、
　「メッセージ」欄の「＋」をクリックして、
　きっかけブロックで取得されるイベントから​任意のものをクリックで選択して、
　最後に「決定する」をクリックします。​

5. 手順書編集画面で、「💾保存」をクリックしてVA手順書を保存し、
「●停止中」と表示されている箇所をクリックして VA の動作状態を「●稼働中」にします。

動作確認

1. dejirenチャット画面で、上記で作成したVAが参加するチャットルームを作成します。​

2. invoiceAgentで
　「invoiceAgent 監視対象フォルダ設定」の手順で監視対象としたフォルダに​ファイルをアーカイブし、
　上記で作成したdejirenルームに通知されることを確認します。​

◆ 取得できたパラメーター情報から​「元ファイル取得」など、invoiceAgent連携の各ブロックをVA手順書の構成にどのように加えるか、などをご検討ください。​

☆ invoiceAgent の送信結果は、invoiceAgentの「外部リクエスト送信履歴」でご確認ください。​

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