MotionBoardのダッシュボードを生成AIで要約するVAの作り方

本記事では、MotionBoard から取得したボードイメージを生成AIに解析させ、生成AIの解析結果としてボード内容の要約をチャットに出力するVAを作成する方法をご案内します。

前提条件・必要な権限

以下の接続設定を、事前に完了していることを前提とします
※接続設定の方法については、サポートサイトにてご確認ください。
- MotionBoard
- ボードイメージの解析に使用する生成AIサービス
連携対象となるボードは、「売上分析ボード」を使用します。
※こちらよりダウンロードするボード定義ファイルをアップロードすることで、設定手順を省略して「全店舗売上ダッシュボード」を作成することができます。

▼ボード定義ファイルのアップロード手順
　1.MotionBoardのスタートナビ画面を開き、「売上分析ボード」を作成する
　フォルダを右クリック。
　2.表示されるメニューから[ファイルアップロード]を選択。
　3.上記リンクからダウンロードしたファイル「売上分析ボード.mbdef」
をアップロード。
　4.指定したフォルダ内に「売上分析ボード」が作成されます。

サービス名	必要な権限	権限が必要な場面
dejiren	VA編集者、もしくはVA管理者のロールを割り当てられたアカウント	VA作成
dejiren	一般ユーザー	ルーム作成

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設定手順

1. dejiren の画面左上のユーザー名のイニシャルが表示された丸囲みのアイコンをクリックします。

2.表示されるサブメニューで [ dejiren VA管理 ] をクリックします。

3.新しいブラウザのタブ/ウインドウが開くので、dejirenのチャット画面にログインする際と同じIDとパスワードを用いてログインを行います。

4.[バーチャルアシスタント（VA）管理 ] 画面で、[新規作成]をクリックします。

5.作成方法の選択肢が表示されるので、[ 新規作成 ] をクリックします。

6.VAの設定画面が表示されるので各項目を設定し、設定が完了したら [ つぎへ ] をクリックします。

項目名	内容
名前	VAの名称を入力します。
利用対象	利用対象は[みんなのVA]を選択し、保存先のフォルダーは[全員共通]を選択します。
VAが動くきっかけ	[チャットに投稿したとき]を選択します。

7.[ VAが動くきっかけ ] はチャットに投稿したとき – [ 連携先 ] より[ dejiren ] が選択された状態 (初期選択状態) で、[ アクセス権を設定する ] をクリックします。

8.[その他のユーザー]のラジオボタンを[編集/利用可]に設定して、[ 作成する ] をクリックします。

9.[チャットに投稿したとき] ブロックをクリックします。

10.ブロックの設定画面を開き、[メッセージ]と[ファイル]のチェックボックスからチェックを外します。

11.[VAアクション]のチェックボックスにチェックをつけ、下に表示される入力欄に「ボード解析デモ」と入力してから[決定]ボタンをクリックします。

12.[高度な手順ブロック一覧] – [MotionBoard] グループにある [ボードイメージ取得] ブロックを、手順書にドラッグ＆ドロップで配置します。

13.追加した [ボードイメージ取得] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。

14.[イメージ取得] ブロックの各項目を以下の様に設定し、[決定する]をクリックします。

項目名	内容
接続設定	事前に作成したMotionBoardとの接続設定を選択します。
ボードパス	フォルダー型のアイコンをクリックして表示されるボードツリーから、事前に作成した「売上分析ボード」を選択します。
ページ番号	今回は使用しません。
画像のファイル名（拡張子なし）を指定する	今回は使用しません。
画像のファイル名に日付を付与する	今回は使用しません。
キャッシュの有効期間（秒）	今回は使用しません。 ※リアルタイムでボードを取得したい場合は1秒に設定します
タイムアウト（秒）	今回は使用しません。

15.[手順ブロック一覧] – [フロー制御] グループにある [チャット送信] ブロックを、[ボードイメージ取得] ブロックの後ろにドラッグ＆ドロップで配置します。

16.追加した [チャット送信] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。

17.[チャット送信] ブロックの各項目を以下の様に設定し、 [ 決定する ] をクリックします。

項目名	内容
VAまたは接続	変更なし(デフォルト値を使用)
送信先	変更なし(デフォルト値を使用)
メッセージ	「生成AIによる解析中……」と入力します。
ファイル	今回は使用しません。
メンション	今回は使用しません。
添付ファイルを１つのメッセージにまとめて投稿する	変更なし(デフォルト値を使用)

18.[高度な手順ブロック一覧] – [ChatGPT] グループにある [会話のクリア] ブロックを、[ボードイメージ取得] ブロックの後ろにドラッグ＆ドロップで追加します。
※Azure OpenAI など ChatGPT 以外の生成AIサービスを利用する場合は、ChatGPT の部分を利用する生成AIサービスに読み替えてください

19.追加した [会話のクリア] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。

20.[接続設定]で事前に作成した生成AIサービスとの接続設定を選択し、 [ 決定する ] をクリックします。

21.[高度な手順ブロック一覧] – [ChatGPT] グループにある [プロンプト送信] ブロックを、[会話のクリア] ブロックの後ろにドラッグ＆ドロップで追加します。

22.追加した [プロンプト送信] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。

23.[プロンプト送信] ブロックの各項目を以下の様に設定し、 [ 決定する ] をクリックします。

項目名	内容
接続設定	変更なし(デフォルト値を使用)。
メッセージ	グレー背景で下に記載した #全店舗売上ダッシュボード要約プロンプトをコピー＆ペーストします。
会話を覚えない	今回は使用しません。
最大トークン	変更なし(デフォルト値を使用)。
temperature(温度)	変更なし(デフォルト値を使用)。
トップP	今回は使用しません。
ファイル	[+]をクリックすると表示されるメニューから、[ボードイメージ取得]の出力値である[画像]を選択します。

# 全店舗売上ダッシュボード要約プロンプト

以下の画像は日本企業の「全店舗売上ダッシュボード」です。この画像を詳細に分析し、以下の形式で要約してください：

## 要約指示

### 1. 【概要サマリー】
- ダッシュボードの種類と目的
- 対象期間（今月のデータであることを明記）
- 全体的な売上規模感

### 2. 【主要KPI】
以下の数値を抽出し、その意味を解説：
- 今月の全店舗売上金額
- 地域別売上内訳（北海道、中部、東北、関西、関東、九州の数値）
- 最も売上の高い地域と最も低い地域

### 3. 【商品パフォーマンス】
- 販売数TOP30から見える主力商品カテゴリー
- 販売数WORST30から見える課題商品
- 商品の傾向（スポーツ用品、ペット用品、アパレル等のバランス）

### 4. 【時系列トレンド】
- 月別販売推移グラフから読み取れる傾向
- 季節性やトレンドの有無
- 特異な変動がある月とその考えられる要因

### 5. 【年齢別購買状況】
- 年齢層別の購買パターン
- 最も購買力の高い年齢層
- 地域別の年齢構成の違い

## 回答形式の指定
- 各セクションは簡潔にまとめる（1セクション3-5行程度）
- 数値は具体的に記載し、必要に応じて前年比や構成比を推定
- 専門用語は避け、経営層にも理解しやすい表現を使用
- 重要なポイントは**太字**で強調

## 分析の深度
- 単純な数値の羅列ではなく、ビジネス上の意味を解釈
- データ間の関連性や因果関係を考察
- 実行可能なアクションプランを含める

**注意：**
画像内の全ての情報を読み取り、見落としがないよう注意深く分析してください。特に、グラフの色分けや凡例、各数値の単位にも注意を払ってください。

24.[手順ブロック一覧] – [フロー制御] グループにある [チャット送信] ブロックを、[プロンプト送信] ブロックの後ろにドラッグ＆ドロップで配置します。

25..追加した [チャット送信] ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を開きます。

26.[チャット送信] ブロックの各項目を以下の様に設定し、 [ 決定する ] をクリックします。

項目名	内容
VAまたは接続	変更なし(デフォルト値を使用)
送信先	変更なし(デフォルト値を使用)
メッセージ	[+]をクリックすると表示されるメニューから、[プロンプト送信]の出力値である[返信]を選択します。
ファイル	[+]をクリックすると表示されるメニューから、[ボードイメージ取得]の出力値である[画像]を選択します。
メンション	今回は使用しません。
添付ファイルを１つのメッセージにまとめて投稿する	変更なし(デフォルト値を使用)