システム管理画面の構成

①画面上部で横方向に並ぶ機能群を選択して、
②左側に縦方向に並ぶ個別機能を選択して、
③中央の設定画面を操作します。

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ユーザー・ルーム管理

ユーザー管理

ユーザーグループ

複数のユーザーをひとまとめに管理するためのユーザーグループを設定・管理するための画面です。

ユーザーグループ管理の詳細はこちらをご参照ください。

外部ユーザー割り当て

外部 SaaS と連携する際、dejiren のユーザーアカウントと、連携先 SaaS のユーザーアカウントの結びつけを指定するための画面です。

外部ユーザー割り当てを必要とする接続設定については、設定の際にこの画面での操作が必要です。

ルーム管理

ルーム

ルームをCSVファイルで一括で登録したり、
システム管理画面にログインしているユーザーアカウントが参加しているルームの一覧を出力するための画面です。

・CSV インポートでルームを一括登録するための CSV ファイルは、「CSV エクスポート」でダウンロードして、作業用 PC で編集します。

・ルーム名称のほか、
G列「user_owner」にルームオーナーとするユーザーアカウントを、
F列「user_member」にルームのメンバーとして追加するユーザーアカウントを記載します。

（実際にご利用の際には、手動で作成したルームの記載をご参考に、各項目の値を登録してください。）

その他

ロール

ご利用テナントで、利用できる機能ごとに設定されている権限ロールのロールキーを確認できます。

・ロールキーはユーザーのCSVでの一括登録に用います。

※ ロールキーはテナントにより異なります。

ユーザーアカウントのロール一覧

ロールキーの確認方法

インポート実行履歴

CSV ファイルインポート処理の実行状況・実行履歴を確認するための画面です。

ルームの一括登録、ユーザーの一括登録、外部ユーザー割り当てなどの際に利用します。
※ dejirenデータベースのインポートと結果確認は、VA 管理画面で行います。

・CSV インポート処理の結果は、実行直後は反映されていない場合があります。
　処理の実行から若干の時間を空けて、この画面で処理結果をご確認ください。

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組織・チーム管理

組織・チーム管理

設定

■ 組織・チーム管理

● 組織・チーム番号、組織・チーム管理

ご契約テナントのアイコンや名称表示を変更可能です。

●アプリ設定

▼ カスタム絵文字

ユーザーがチャット、ルームで登録したカスタム絵文字の管理が可能です。

カスタムスタンプについて

● メニュー設定

dejiren のアプリケーション画面に表示するメニューの選択が可能です。
チェックがついていない機能はユーザーが利用するアプリケーション画面に表示されません。

● パスワードポリシー

ユーザーがログインする際に利用するパスワードの
複雑性要件（パスワードに使用する文字種と最低文字数）を指定可能です。
※) 文字数は最低8文字以上である必要があります。

● セキュリティ

2段階認証や、dejiren にアクセスするユーザー端末の 接続元 IP アドレスの制限設定を行います。

接続元IPアドレス制限設定について

生成AI設定

生成 AI 連携に関する設定を行う画面です。

●スタンダードプランでの画面

■利用ベンダー設定

ご利用になる生成AI ベンダーを選択できます。
チェックが付けられた生成AI ベンダーが提供する LLM のみが VA でご利用できます。

接続設定の作成を許可する生成 AI ベンダーを選択します。
dejiren AI 、スタンダードプランともに、お客様が直接契約されておいでの任意の生成AIベンダーとの接続設定の作成が可能ですが、
選択されていない生成 AI ベンダーの接続設定は作成できないようになります。
（VA編集者・VA管理者による勝手接続の作成を抑止）

◆ 標準状態は、全ベンダーの接続設定が使用できる状態です。
◆ 特定のベンダーの利用を停止する場合には、設定変更前に
　 そのベンダーの LLM をした VA が作成されていないか、組織内にご確認の上、
　 利用除外設定を実施してください。
　 特定のベンダーの LLM を使用している VA が残存している状態でベンダー利用制限を施すと、
　 そのベンダーの LLM を利用した VA を実行したときにエラーとなります。
　 利用除外設定を実施する前に、その VA の使用する生成AI を
　 別のベンダーのものに設定変更してください。

■接続設定の作成ユーザー

接続設定の作成を許可するユーザーを選択します。
初期値はテナントユーザー全員です。

• テナントユーザー全員：VA 管理画面にアクセス可能なすべてのユーザー (VA管理者、もしくはVA編集者ロールに所属するユーザー)を指します。
• システム管理者のみ：VA 管理画面にアクセス可能且つシステム管理画面にアクセス可能なすべてのユーザー (VA管理者もしくはVA編集者ロールと、システム管理者ロールの両方に所属するユーザー)を指します。
• 接続設定を作成しない：テナント内では誰も個別接続設定を行えない設定です。
  もし個別接続設定を設ける必要があるときには「テナントユーザー全員」か「システム管理者のみ」にご変更ください。

■デフォルト設定

ご契約テナント内のすべての VA で、標準で使用する LLM を設定します。

スタンダードプランの場合

• ご契約企業・団体にて生成AIベンダと直接契約され設けられている接続設定を、
  テナントのすべての VA が標準使用する接続として指定できます。
  　
• 指定できるのはテナントの全ユーザーが使用可能な生成AI接続設定です。
  接続設定にアクセス権限設定が施されている場合には選択肢に表示されません。
  接続設定のアクセス権限は、各接続設定の「アクセス権」にてご確認ください。
  　

[共通]

• VA を介して生成AI とやりとりする履歴を、会話を記憶する単位として
  「ユーザーごと」、「ユーザー × VAごと」、「VAごと」から選択します。
  
• 「接続設定」を指定する場合、
  個別の生成AI接続設定が作成されていないと選択肢に接続設定が表示されません。
  　
• 一度「デフォルト設定」で任意の接続設定をテナントの標準使用接続に指定すると、
  無効化することはできません。
  標準使用に指定されている接続設定を削除した場合には、他の接続設定が、標準使用接続に指定されます。
  　
• 各 VA の「高度な設定」で、使用する生成 AI 接続を VA 単位で指定することも可能です。
  個別 VA 単位で、使用する生成 AI 接続をされていない場合には、
  この画面（システム管理画面 > 生成AI設定 > デフォルト設定）
  で指定されている接続設定が適用されます。
  
• 「システムプロンプト」には、どの生成AI連携 VA であっても共通して生成AI に送信する固定の指示プロンプトを入力します。
  
  　例) 「必ず平易な日本語で回答すること。」
  
  特に指定が不要な場合には空白にします。
  　

■生成AIアシスト機能の設定

• 生成AIによる設定アシスト機能（プロンプト自動生成等）のON/OFFをシステム管理者が生成AI設定画面から選択できます。
• ※ dejiren AI をご契約のお客様のみご利用いただけます。

■生成AIアシスト機能のユーザー個別モデル設定

• 生成AIアシスト機能で使用するモデルについて、各生成AIアシスト機能に対してユーザーが個別に接続設定を選択できるます。
• データ安全性確保（国内モデルやローカルLLMの利用等）の観点での活用が想定されます。
• 個別設定の対象は、ユーザーが作成した接続設定のみです。

■Web検索機能の設定

• OpenAI、Google Gemini Enterprise Agent Platform の各モデルを利用する場合に限り、生成AI設定画面からWeb検索機能の利用可否を設定できます。
• この設定が「利用不可」の状態で、会話送信ブロック側で「Web検索を使用する」が有効になっていると、VA手順書が設定未完了の状態とみなされ警告が表示されます。

ライセンス情報

ご契約のプラン、オプション契約、ストレージの利用状態などをご確認いただくための画面です。

■ライセンス確認

●ライセンスプラン

ご契約中のプラン情報が表示されます。

●利用状況

ご利用中のユーザー数、ストレージの使用量、VA の 使用状況がご確認いただけます。

●オプション

ご契約中のオプションサービスとご利用状況が表示されます。
ブリッジオプション、SAML認証オプションが該当します。

オプションサービスの追加ご契約をご依頼の際には担当営業までご相談ください。

ログ

操作ログ

ユーザーが dejiren で実施した操作内容を確認できます。

情報のレベルや内容、ユーザーなどで絞り込み、個別ログの詳細を確認可能です。
ユーザー名で絞り込む際には、無効/削除済みユーザーの表示/非表示を設定可能です。

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コラボレーション管理

他のテナントと接続して、メッセージのやり取りを可能にする「コラボレーション」機能について設定するための画面です。

コラボレーション機能について

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その他